Tutorial Menggunakan Microsoft Excel, AutoFill dan Membuat Custom List

Sebagai aplikasi pengolah data, ada berbagai fitur yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari. Salah satunya adalah AutoFill yang bisa kamu gunakan untuk mengisi sel secara otomatis. Supaya kamu makin paham penggunaan AutoFill, simak tutorial menggunakan microsoft excel berikut ini yuk.

Fungsi dan Cara Menggunakan AutoFill

Pada dasarnya fitur AutoFill memudahkan kamu untuk mengisi sel secara otomatis. Walaupun begitu, pengisian sel dengan AutoFill dilakukan berdasarkan pola data pada sel lainnya. Biasanya fitur ini banyak digunakan untuk menghitung secara cepat dengan Microsoft Excel.

Kalau kamu menggunakan fitur AutoFill untuk sel tunggal, hasilnya adalah data yang diduplikasi. Selain itu, fitur AutoFill juga tidak bisa kamu gunakan untuk memberikan perintah khusus. Lalu, bagaimana cara penggunaannya?

Untuk memanfaatkan fitur AutoFill, kamu harus membuat pola data terlebih dahulu. Minimal terdapat 2 data pada setiap sel yang mewakili barisan aritmatika maupun barisan string. Selanjutnya, blok pola data yang sudah kamu buat tadi dan lakukan drag range data secara horizontal maupun vertikal. Drange range data harus kamu sesuaikan dengan pola range data yang sudah dibuat. Terakhir, lepaskan mouse pada barisan data terakhir, nantinya data yang kamu perlukan akan tampil secara otomatis.

Cara Menggunakan AutoFill untuk Formula Microsoft Excel

Tutorial menggunakan microsoft excel ini juga bisa kamu terapkan pada formula alamat sel. Cara ini bisa kamu terapkan dalam rumus microsoft excel lengkap, seperti pengurangan, penjumlahan, perkalian, dan lain sebagainya.

Pertama, kamu harus membuat range data yang akan dihitung terlebih dahulu. Setelahnya buatlah sample formula pada Excel. Sample bisa berupa penjumlahan maupun rumus perhitungan lainnya. Kalau sudah kamu bisa menerapkan teknik AutoFill pada sampel formula yang sudah dibuat. Terakhir, lepaskan mouse pada barisan data terakhir. Sel pada lembar kerjamu secara otomatis akan terisi dengan hasil sesuai formula yang kamu masukkan.

Cara Membuat Custom List

Untuk mempercepat pekerjaan, kamu juga bisa membuat custom list di Microsoft Excel. Custom list dibuat dengan maksud supaya Excel mengetahui data yang akan diinput pada sel berikutnya. Kalau kamu belum tahu cara membuat custom list di aplikasi Excel, kamu bisa mengikuti tutorial berikut ini.

  • Klik menu File Option
  • Klik Advanced yang terdapat pada dialog Excel Options
  • Pada bagian General, scroll hingga ke bawah dan klik Edit Custom Lists
  • Pilih New List dan masukkan list data pada kolom List Entries lalu klik OK
  • Klik OK pada window Excel Options dan kustom list yang kamu buat sudah berhasil ditambahkan

Tutorial menggunakan microsoft excel untuk fitur AutoFill dan kustom list sangat mudah bukan? Selamat mencoba.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here